Busuu s'est adressé à AIS lorsqu'il a voulu déménager dans un nouveau lieu de travail qui s'aligne sur la forte culture d'entreprise qu'il avait travaillé si dur à construire et qui aide à réaffirmer l'engagement à long terme de l'entreprise à mettre ses employés au premier plan.
En tant que plateforme d'apprentissage des langues en ligne, le lieu de travail de Busuu se devait d'être à la pointe de la technologie, tout comme ses plateformes. Travaillant à l'autonomisation des personnes par le biais des langues, il semblait tout à fait normal que leur nouveau bureau travaille également à l'autonomisation de leur propre équipe.
L'équipe en pleine expansion était devenue trop grande pour ses anciens locaux et avait besoin d'un nouvel espace plus vaste, suffisamment grand pour accueillir ses effectifs actuels et futurs. En étroite collaboration avec l'équipe, nous avons créé un espace de 13 885 pieds carrés qui a amélioré les pratiques et la culture de travail existantes, tout en rendant hommage aux valeurs fondamentales de la marque, permettant ainsi au personnel de se sentir plus proche de leur cause.
Pour créer une culture d'entreprise forte, notre conception s'est concentrée sur la création d'un espace central qui puisse rassembler toute l'équipe. La cuisine chaleureuse et familiale et l'espace de détente adjacent créent un centre social au cœur de la surface de travail. Le personnel passe le matin pour utiliser le bar à petit-déjeuner ou pour prendre un café avec un collègue afin de passer en revue les tâches de la journée, assis à l'une des grandes tables communes. Tout au long de la journée, on peut trouver des équipes plus importantes en train de faire une présentation d'équipe informative, assises autour de sièges de type gradin, ou bien, étant donné qu'il y a beaucoup d'espace pour toute l'équipe, il peut y avoir une assemblée générale à l'échelle de l'entreprise.
Afin de répondre à la croissance prévue, nous avons veillé à concevoir suffisamment d'espaces de travail pour que chacun puisse travailler confortablement. Nous avons également tenu compte de la flexibilité dans nos conceptions afin de permettre une croissance future. De nombreux éléments de cloisonnement et de stockage incorporés dans la conception sont des éléments amovibles qui permettent de reconfigurer facilement l'espace à l'avenir. Les nouveaux meubles de l'espace peuvent également être reconfigurés en fonction de la manière dont un individu souhaite travailler ou doit travailler au sein de son équipe en fonction de la tâche à accomplir, ce qui permet aux équipes de s'agrandir ou de se dissoudre au fil du temps.
Nous avons placé plusieurs salles de réunion, des cabines de réunion, des zones de sièges souples et des cabines téléphoniques privées au milieu d'un vaste espace de travail ouvert. Cela a permis de garantir qu'il y avait toujours un endroit où aller, quelle que soit la tâche à accomplir. Cet élément d'espace facilement disponible et reconfigurable a créé un sentiment d'appartenance parmi le personnel. Il contribue à ancrer la mentalité "people first" au sein de l'équipe.
En outre, nous avons veillé à ce que la marque Busuu soit présente dans l'ensemble de l'espace grâce à l'utilisation de couleurs et de logos. Il était important pour l'équipe que leur lieu de travail incarne leur marque et les valeurs de l'entreprise afin d'inspirer leurs employés et de créer une impression durable sur les visiteurs et les clients.
Ce projet était notre troisième projet de référence dans le bâtiment Broadwalk House. Notre connaissance du bâtiment grâce aux projets précédents a permis au projet de se dérouler sans problème. Nous avons pu raccourcir le délai de livraison du projet grâce à l'échelonnement des obligations de planification.
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