Découvrez comment créer un lieu de travail flexible pour répondre aux besoins d'une main-d'œuvre en constante évolution.
La pandémie a entraîné de nouvelles méthodes de travail, obligeant les travailleurs à faire preuve de souplesse et d'adaptabilité. Que ce soit à la maison ou au bureau, la vie professionnelle a changé et l'un des principaux enseignements à tirer de l'année écoulée est que nous devons être prêts à nous adapter. Outre le fait que les employés doivent se réadapter, cette main-d'œuvre en pleine évolution attend désormais la même flexibilité de la part de leurs employeurs et nous constatons un changement significatif dans les attentes des employés lorsqu'ils recherchent un nouvel employeur potentiel.
Les avantages sociaux peuvent être un facteur important dans le choix de l'entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler, en particulier pour ceux qui sont à la recherche d'un nouvel emploi. Ces avantages peuvent en dire long sur la culture d'une entreprise et la manière dont elle traite ses employés. Ce que nous apprécions et recherchons dans une entreprise a changé depuis la pandémie et beaucoup d'entre eux accordent désormais une priorité beaucoup plus grande au bien-être qu'avant la pandémie.
Selon Glassdoor, environ 60 % des employés accordent désormais plus d'importance aux avantages sociaux qui mettent le bien-être physique et mental au premier plan. Par exemple, l'offre de thérapie en ligne ou de soins de santé privés. Ils ont constaté que 9 personnes sur 10 sont plus susceptibles de postuler pour un emploi qui prend soin de ses employés et offre des avantages sociaux pertinents.
Les employeurs doivent montrer qu'ils peuvent être aussi flexibles qu'ils le demandent à leurs employés. Comment les employeurs répondent-ils à ces nouvelles exigences ?
Comme l'a prouvé l'année dernière, les travailleurs sont capables de s'adapter. Dans la plupart des cas, la productivité du travail à distance n'a pas diminué. Les employés ont prouvé qu'ils pouvaient travailler efficacement à partir de différents endroits. En outre, les transports publics de masse ont perdu de leur viabilité en raison de problèmes de sécurité, et l'adoption du travail à distance a poussé nombre d'entre nous à se tourner vers des moyens plus virtuels de rencontrer des partenaires commerciaux et des clients, ce qui permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire la nécessité et le coût des déplacements.
En conséquence, certaines entreprises possédant plusieurs bureaux permettent à leurs employés de choisir le lieu de travail qu'ils souhaitent, voire de travailler dans des espaces de type "co-working" situés un peu plus près de chez eux.
Parmi un certain nombre de grandes entreprises, nous commençons à voir une tendance vers le modèle "hub-and-spoke" - où les entreprises ont leur siège social ou des "hubs" mondiaux dans le centre-ville, ainsi qu'un certain nombre de sites satellites plus petits dans des zones plus régionales agissant comme des "rayons". Cela donne aux employés un plus grand choix quant au lieu et à la manière dont ils se rendent au travail et fait de l'employeur un candidat plus attrayant pour les nouveaux employés provenant d'autres lieux géographiques.
Le modèle de travail ayant évolué au cours de l'année écoulée, il est essentiel de veiller à ce que votre lieu de travail soit flexible pour répondre aux nouveaux besoins de vos employés. Les priorités ont changé et la conception du bureau est repensée. Il ne fait aucun doute que le changement soudain de comportement dans notre approche du travail, provoqué par la pandémie de COVID-19, entraînera des changements significatifs à long terme dans ce que les employés considèrent désormais comme leur bureau "idéal".
En sortant de leur isolement, les employés souhaitent désormais que leurs bureaux soient adaptés et jouent un rôle plus précis pour faciliter la collaboration, créer des liens et apprendre. Les employés recherchent des espaces de bureau qui ressemblent davantage à des centres sociaux pour favoriser le travail d'équipe, les réunions en face à face et les événements qui améliorent l'apprentissage partagé, le développement de carrière et le renforcement de la marque et de la culture de l'entreprise.
Certains employés accordent désormais une plus grande importance à l'espace ouvert dans le bureau afin que les gens puissent profiter pleinement des interactions en face à face. Cela peut prendre différentes formes, par exemple des salles de conférence ouvertes et plus flexibles, des zones de travail moins privées et davantage d'espaces de détente.
Le travail et la vie ne sont pas des entités complètement séparées, chacune affecte l'autre, que nous le voulions ou non. L'année dernière a prouvé que nous pouvons travailler à distance et que, dans la plupart des cas, la productivité n'a pas été compromise. Cependant, la plupart des personnes interrogées ont fait état d'une baisse de créativité due à un manque de collaboration dans le cadre du travail à domicile.
Pour certains, plus que pour d'autres, le passage au travail à distance a été difficile. Ainsi, pour beaucoup de personnes, le domicile n'est pas un lieu sans distraction ni bruit et il est donc difficile de rester concentré et productif. Il est aujourd'hui nécessaire de créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée qui permette aux parents de travailler de manière productive à la maison tout en étant en mesure de s'occuper de leurs enfants lorsqu'ils ne sont pas à l'école.
Les employés demandent aujourd'hui des horaires plus flexibles tout en ayant la promesse que leur travail sera toujours effectué selon les mêmes normes qu'auparavant. L'objectif pour beaucoup est de créer un nouvel équilibre entre le travail et la vie privée et si vous êtes à l'aise pour offrir des horaires flexibles, vous aurez plus de chances de devenir l'employeur préféré de quelqu'un.
Avant la pandémie, de nombreuses personnes n'avaient jamais travaillé à domicile. Par conséquent, pour beaucoup d'entre eux, leur domicile n'était pas équipé pour permettre le travail à distance. Pour beaucoup, le passage au travail à distance était une première expérience. Les employeurs ont dû s'assurer que le domicile de chaque employé était équipé des bonnes ressources pour pouvoir travailler de manière aussi productive qu'au bureau.
Ces ressources variaient d'une personne à l'autre en fonction de leurs besoins individuels, mais certains exemples courants incluent des écrans et des chaises de bureau. Les modalités de retour au travail restent encore incertaines pour certaines organisations. Mais pour celles qui optent pour le travail hybride, l'aide aux frais de bureau à domicile devra être maintenue si vous continuez à proposer des options de travail à distance, et mentionner cette aide dans vos efforts de recrutement peut vous placer devant un autre employeur.
De nombreux employés, en particulier les jeunes générations, accordent une grande importance à une bonne technologie, qu'ils recherchent chez un employeur potentiel. Chacun a des préférences différentes quant à la façon dont il souhaite communiquer. Au cours de la pandémie, les interactions en face à face ont diminué et nous nous sommes donc appuyés sur des moyens tels que les appels vidéo et la messagerie instantanée.
Il est important de veiller à ce que les travailleurs soient au courant du moyen de communication que votre lieu de travail décide d'utiliser afin de garantir une communication rapide et efficace. Qu'il s'agisse de Slack, Zoom ou Teams, assurez-vous de disposer d'un système de communication efficace pour le travail à distance et d'un support informatique approprié pour soutenir vos technologies de communication.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont vous pouvez assurer la flexibilité de votre lieu de travail pour répondre aux besoins de votre organisation, contactez-nous dès aujourd'hui - enquiries@ais-interiors.com
