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Favoriser le bien-être par l'aménagement des bureaux

Concevoir un bureau qui optimise le bien-être au travail n'offrira pas seulement des solutions à ces défis, mais contribuera à attirer et à retenir les meilleurs talents, à stimuler la productivité et à inspirer l'innovation pour tous les membres de l'équipe.

6 min de lecture

Le fait de remplir son rôle, de donner des coups de pied dans les objectifs et d'atteindre les indicateurs clés de performance favorise les sentiments de satisfaction, de plaisir, d'optimisme et de bien-être. Aujourd'hui, une personne passe en moyenne plus d'un quart de sa semaine au bureau. Par conséquent, la qualité de l'espace de travail que vous offrez à vos employés est un moyen de montrer que vous vous souciez de leur santé et de leur bien-être et que vous y attachez de l'importance.

Dans le monde entier, on prend de plus en plus conscience de l'importance de la santé mentale, du soutien au bien-être des employés sur le lieu de travail et de l'effet que le lieu de travail peut avoir sur la santé globale du personnel. Dans la récente étude "Workplace Wellbeing Index" menée par Mind Charity, qui interroge les employés et leur donne la possibilité de partager leur expérience de la culture organisationnelle et du soutien en matière de santé mentale au travail, les données ont montré que les organisations qui créent un environnement adéquat pour leur personnel peuvent avoir un impact positif sur la santé et le bien-être des employés, ainsi que sur leur satisfaction au travail et leur niveau de productivité.

L'esthétique et la fonctionnalité sont encore et toujours des considérations importantes en matière de conception. Cependant, la manière dont un espace prend en charge les besoins et les expériences changeants des utilisateurs est désormais un élément de conception tout aussi important.

Nous vous proposons quelques pistes pour modifier l'aménagement de votre lieu de travail afin de créer un environnement de travail physiquement et mentalement sain pour tous les membres de votre équipe.

Installations supplémentaires sur le lieu de travail

Pour beaucoup, le travail à domicile permet de mieux concilier les exigences de la vie professionnelle et celles de la vie privée. Moins de temps passé dans les transports signifie pour beaucoup plus de temps à consacrer à l'activité physique, à la cuisine familiale ou aux rencontres avec la famille et les amis. Alors que beaucoup d'entre nous ont recommencé à augmenter le nombre d'heures passées au bureau, il subsiste un désir de maintenir les mêmes activités saines d'équilibre entre le travail et la vie privée que celles que permettait autrefois le travail à domicile. Les attentes en la matière incombent aux employeurs et nous voyons de plus en plus d'employés réclamer de meilleures installations sur le lieu de travail.


Les demandes d'installations d'accueil, de salles de bien-être, d'espaces pour l'activité physique et d'accès à des services de remise en forme sur le lieu de travail sont autant d'éléments que nous voyons de plus en plus souvent intégrés sur le lieu de travail. Disposer d'espaces réservés à la pleine conscience est une bonne chose pour les personnes stressées ou celles qui ont besoin d'un peu de calme. Ces espaces peuvent prendre la forme de salles de médiation, de cabines de sommeil, de salles de bien-être, de bibliothèques, etc. Ces changements signifient que le lieu de travail n'est plus seulement une destination pour le travail mais aussi un endroit où l'on peut faire d'autres activités quotidiennes comme aller à la gym.

L'optimisation des installations de bien-être sur le lieu de travail doit commencer par la découverte de la manière dont vos employeurs pensent travailler le plus efficacement et des installations qui leur permettront d'y parvenir. Il est important de prendre en compte des éléments supplémentaires qui contribuent au bien-être physique, mental et social afin de créer des lieux de travail épanouissants.

Éléments environnementaux

L'intégration d'éléments environnementaux naturels sur le lieu de travail présente de nombreux avantages physiques et mentaux. Des études montrent que l'exposition à la nature peut améliorer la productivité de 6 % et accroître la créativité de 15 %. Les employés qui sont exposés à des éléments naturels sur leur lieu de travail font également état d'un niveau de bien-être général supérieur de 15 %.

L'un des moyens d'y parvenir est d'intégrer la biophilie. La conception biophilique répond aux besoins directs de l'être humain d'être en contact avec la nature. Cela nous permet de mener une vie plus saine et plus heureuse. 

Qu'il s'agisse de jardinières ou de murs végétaux, la biophilie a des effets positifs importants sur les plans physique et psychologique. On dit que les plantes améliorent la rétention de la mémoire, préviennent les maladies et favorisent la respiration à l'air libre. Le fait de se sentir en contact avec la nature peut en fin de compte rendre les employés plus heureux et en meilleure santé. L'incorporation d'un vert éclatant crée une atmosphère positive et engageante pour les utilisateurs.

S'il n'est pas possible de planter de vraies plantes, il existe des liens avec la nature que vous pouvez inclure comme solution de rechange. Il peut s'agir d'imiter des formes, des sons, des matériaux, des couleurs ou des motifs naturels, ce que l'on appelle le biomimétisme. Pour en savoir plus sur la biophilie sur le lieu de travail , cliquez ici.

Certains espaces ont la chance d'avoir plus d'accès à la lumière naturelle que d'autres. Il est donc très important de tirer parti de la lumière dont bénéficie votre espace. Le fait de pouvoir voir à l'extérieur lorsqu'on est au bureau peut avoir un effet positif sur l'humeur et le moral, tout en contribuant à éclaircir l'espace.

Soutenir la santé physique

La santé physique et la santé mentale sont liées. Les problèmes de santé physique peuvent avoir des répercussions sur le bien-être mental. Il est donc très important de veiller à ce que votre lieu de travail soit conçu de manière à favoriser la santé physique. Si les activités menées sur votre lieu de travail peuvent être bénéfiques pour le bien-être physique, vous pouvez contribuer à maintenir vos travailleurs en bonne santé. Cela pourrait favoriser l'engagement des employés et éventuellement réduire les absences du personnel pour cause de mauvaise santé. 

Il existe de nombreux moyens de s'en assurer. Il peut s'agir d'un mobilier adapté, confortable et ergonomique qui répond à toutes les exigences nécessaires. Les bureaux assis-debout en sont un exemple. Les bureaux assis-debout sont des bureaux réglables en hauteur qui permettent aux utilisateurs d'alterner entre la position assise et la position debout au travail. Une étude récente a montré que les utilisateurs de postes de travail réglables faisaient état d'une diminution des douleurs dorsales et cervicales et d'une augmentation de la productivité.

Un autre moyen de promouvoir la santé physique est d'aménager votre lieu de travail de manière à ce que la circulation et la disposition des lieux favorisent le mouvement. Encouragez votre personnel à faire de courtes pauses pour s'étirer et marcher dans le bureau. Un style de travail basé sur l'activité encourage les gens à modifier légèrement leur style de travail en fonction de l'activité qu'ils mènent, ce qui leur donne une plus grande liberté de mouvement tout au long de la journée.

Un lieu de travail inclusif

La conception inclusive est définie comme étant utilisable par le plus grand nombre de personnes possible sans nécessiter d'adaptation spécialisée. Cela signifie qu'il faut concevoir un espace où les utilisateurs peuvent remplir leur rôle sans avoir à demander l'aide d'un spécialiste.

Le plus important est de comprendre votre équipe et ses besoins. En effet, chaque entreprise et chaque équipe sont différentes et il n'existe pas de solution unique. Qu'il s'agisse de différences physiques ou de personnalité, veillez à ce que votre espace soit aussi accessible que possible à tous.

Parmi les moyens d'y parvenir, citons la possibilité de modifier les réglages de la lumière et du son pour les personnes les plus sensibles. Il est également possible de proposer différents environnements de travail et des zones à haute énergie ou à basse énergie pour ceux qui ont des préférences différentes en matière de travail. Ou encore en utilisant une palette de couleurs qui n'entrave pas la productivité ou la concentration de chacun.

En plus d'être bénéfique pour les membres actuels de votre équipe, un lieu de travail inclusif ouvre également votre entreprise à un plus grand nombre de talents. Veillez à ce que votre lieu de travail n'entrave pas le choix de vos futurs employés. Un bureau ouvert à tous témoigne de votre engagement en faveur du bien-être de votre équipe, ce qui rend votre entreprise plus attrayante. Pour en savoir plus sur la conception d'un lieu de travail inclusif , cliquez ici.

En tant que concepteurs de lieux de travail ayant le pouvoir de transformer les espaces et de mettre en œuvre des changements positifs, nous comprenons que les bureaux de l'avenir doivent être des environnements heureux et sains pour votre équipe. Les bureaux continuent d'évoluer et, lorsqu'ils sont conçus et utilisés correctement, ils peuvent être à l'origine d'une productivité et d'un bien-être accrus.

La conception d'un bureau qui optimise le bien-être au travail offrira non seulement des solutions à ces défis, mais contribuera également à attirer et à retenir les meilleurs talents, à stimuler la productivité et à inspirer l'innovation.

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