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Comment concevoir un espace de travail collaboratif

Favorisez la collaboration de vos employés grâce à nos conseils sur la façon de créer un espace de travail collaboratif.

4 min de lecture

Espaces de travail collaboratifs : définitions et conseils

Les lieux de travail collaboratifs sont des espaces de travail aménagés de manière à encourager les gens à travailler ensemble. Ils leur donnent la possibilité de se déplacer librement et réduisent la disponibilité d'espaces fermés.

Les avantages d'un espace de travail collaboratif

La collaboration met l'accent sur la liberté, la créativité et l'intégration de pensées provenant de plusieurs perspectives uniques. Des études ont montré que la productivité augmente de 15 % dans les espaces de travail qui encouragent le travail en groupe, l'interaction et le brainstorming. Dans ces espaces ouverts, les collègues peuvent facilement discuter de leur travail sans avoir à organiser une réunion formelle. Cela améliore l'efficacité générale de votre entreprise et permet à l'équipe d'accomplir ses tâches plus rapidement.

Les lieux de travail collaboratifs améliorent également l'atmosphère sociale. Cela joue un rôle important dans la satisfaction de votre équipe et dans sa capacité à travailler ensemble pour créer des résultats inspirés.

Comment créer un espace de travail collaboratif

Votre espace de travail collaboratif doit refléter la vision de votre organisation. Demandez-vous ce que vous voulez réaliser, ce dont vos employés ont besoin et ce que vous pouvez intégrer de manière réaliste dans votre espace et votre budget. Ensuite, suivez nos conseils pour encourager votre équipe à travailler ensemble efficacement.

16 % du temps perdu au bureau est dû au fait que les employés cherchent un espace pour collaborer. Pour être efficace, un espace de collaboration doit disposer de suffisamment d'espace pour répondre aux besoins de dispersion du travail de groupe. Veillez à tenir compte du travail d'équipe et de l'intimité audio grâce à un mobilier flexible.

Se débarrasser des murs

Les salles closes ne sont pas stimulantes sur le plan mental. Ils offrent peu de flexibilité et enferment les employés dans un seul endroit, au lieu de permettre une progression, tant physique que mentale. La collaboration inspire l'innovation, ce qui ne manquera pas de pousser votre entreprise à faire encore plus de choses.

Supprimez les barrières physiques pour donner plus de liberté à votre personnel et vous verrez rapidement votre équipe devenir plus productive. Cherchez plutôt à créer des espaces séparés en utilisant des éléments muraux mobiles, tels que des panneaux acoustiques suspendus au plafond. Ces éléments permettent non seulement à votre personnel de contrôler et de créer ses propres espaces en fonction de ses besoins spécifiques, mais aussi d'assurer l'intimité acoustique.

Décorer pour inspirer

Les couleurs vives, les textures intéressantes et le mobilier décentralisé sont plus susceptibles de faire ressortir la créativité de votre équipe que les murs blancs et le mobilier étouffant d'une salle de conférence. Plus les employés se sentent à l'aise et libres dans leur espace de travail, plus ils seront inspirés et collaboreront.

Un aspect important de votre aménagement interne est un mobilier qui ne favorise pas la hiérarchie. Les tables rondes et les sièges flexibles, tels que les tabourets, qui peuvent être facilement déplacés, encouragent les employés à discuter et à partager leurs idées. Le mobilier flexible, tel que les chaises à roulettes, permet également aux travailleurs de s'adapter à leur environnement physique et de se réunir avec d'autres sans problème.

Créez des espaces différents pour des usages différents

Les travailleurs collaborent de différentes manières. En créant une variété d'espaces différents pour des interactions différentes, vous maximiserez le potentiel de toutes les rencontres sociales.

Les zones à usage mixte comprennent des ensembles de meubles qui permettent aux employés d'aborder leur travail de manière flexible. Ces espaces de travail pourraient inclure des sièges confortables au sol qui permettraient aux gens de travailler individuellement en présence les uns des autres. C'est l'idéal lorsque des personnes examinent différents aspects d'un même projet. Ils peuvent ainsi travailler de la manière qui leur convient le mieux, échanger des idées ou poser des questions.

Les salles de réunion comprennent un mélange d'outils tels que des tableaux blancs, des écrans d'ordinateur et des livres, ainsi que des sièges flexibles. Ces espaces conviennent à la fois au travail collaboratif et individuel, mais constituent également une excellente option pour un groupe de se réunir, de discuter ou de lancer des idées. L'objectif principal de l'équipement de ces salles doit être de faciliter la communication et les processus.

Les salles de collision sont des espaces communs placés à des endroits stratégiques où les gens se rassemblent pour faire des pauses. Il peut s'agir d'un repas, d'un café ou d'une bouffée d'air frais. Les gens se croisent souvent dans ces espaces. C'est là qu'ils se détendent et se ressourcent, mais c'est aussi là qu'ils peuvent le plus facilement communiquer avec leur équipe. C'est là que les idées peuvent être générées spontanément dans un environnement plus libre et plus détendu, et que l'équipe peut apprendre à mieux se connaître. Cela permettra de mieux synchroniser les collaborations futures et la prise de décision en groupe.

Adopter les avancées technologiques

De nos jours, la technologie est un facteur important de la communication. En intégrant les dernières innovations pertinentes et en veillant à ce que tous les employés aient accès aux appareils dont ils ont besoin, vous permettrez à votre équipe de communiquer plus facilement. Par exemple, les appareils électroniques peuvent favoriser le partage d'informations, faciliter le brainstorming et permettre une recherche efficace.

Avec l'augmentation du travail à distance à la suite de la pandémie, il est important de disposer d'une technologie conçue pour faciliter le travail de groupe. Cette technologie est nécessaire à la fois au bureau et à distance pour permettre une collaboration rapide et transparente entre le personnel au bureau et le personnel à distance.

Trouver un équilibre entre le temps pour nous et le temps pour moi

Des études montrent que la collaboration est l'un des facteurs les plus importants de la satisfaction des employés. Plus de la moitié des salariés satisfaits collaborent avec cinq personnes ou plus au bureau, quel que soit le jour. Alors que deux tiers d'entre eux collaborent avec des personnes en dehors de leur bureau au moins une fois par semaine.

Cependant, il est tout aussi important de trouver un équilibre entre le temps social et le temps de concentration individuelle. Veillez à leur offrir des espaces plus calmes et plus isolés pour qu'ils puissent se retirer.

Favoriser la productivité en soutenant la collaboration

Les employés recherchent des moyens efficaces de collaborer en équipe. Les bureaux doivent être aménagés de manière à stimuler la créativité et à encourager les comportements collaboratifs. En ajoutant des meubles mobiles, en créant des espaces plus ouverts et en associant le travail d'équipe aux avancées technologiques, vous pouvez créer un espace de travail collaboratif. Un espace qui, en fin de compte, se traduit par une productivité et une motivation accrues.

AIS peut vous aider à concevoir une stratégie qui convient le mieux à votre entreprise, permettant une collaboration organique et créative. Explorez nos services pour accroître la liberté et le choix de vos employés.