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En combinant nos trois spécialités principales avec l'expérience intersectorielle d'une équipe de classe mondiale, nous transformons les entreprises grâce à l'environnement bâti et améliorons la façon dont les gens travaillent.

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FAQ : Retour sur le lieu de travail

Répondre à vos questions sur le retour au travail

4 min de lecture
Salle de réunion de bureau équipée d'un bureau et d'une télévision avec des graphiques de fenêtre de marque.

Les gens veulent-ils vraiment retourner au bureau ?

Tout le monde a eu des expériences différentes en travaillant à domicile pendant la pandémie et chaque équipe a des idées différentes sur le retour au bureau. Certains appréhendent le retour à la normale et d'autres sont impatients de retrouver leur vie d'avant COVID-19.

L'expérience que nous avons acquise en travaillant avec des organisations au cours des six derniers mois sur leurs plans de retour au travail nous a permis de constater que, dans la plupart des cas, environ 5 à 10 % du personnel aimerait travailler à domicile à temps plein. Cependant, le consensus prédominant est qu'environ 60-70% du personnel espère pouvoir travailler au bureau 2-3 jours par semaine et travailler à domicile le reste du temps.

Pour quelles activités les gens veulent-ils revenir au bureau ?

L'épuisement des vidéoconférences a fait naître la nostalgie des réunions en personne sans le constant "vous êtes en sourdine". Le fait d'être sur le lieu de travail suscite des conversations ad hoc et des échanges spontanés. Ces échanges informels permettent de s'assurer que les connaissances sont partagées entre les travailleurs et que le brainstorming à voix haute peut favoriser la productivité.

Cependant, il y a certaines activités que les travailleurs apprécient de pouvoir faire à la maison. La lecture ou la révision de documents est pour la plupart un peu plus facile à faire dans un environnement calme pour éviter toute distraction et ne pas être dérangé par ses collègues. Travailler dans un environnement calme permet également de se concentrer davantage pour lire et répondre aux e-mails.

Salle de réunion en verre avec un grand bureau et des éléments lumineux.

Si certains employés ne souhaitent pas retourner au bureau, comment les encourager à le faire ?

La communication est essentielle. Pour que vos employés soient à l'aise et optimistes quant au retour au travail, vous devez être transparent avec eux et les tenir informés de tous les progrès réalisés sur le lieu de travail. Lorsque les travailleurs ressentent un niveau de confiance envers leur employé, ils sont rassurés de savoir qu'ils sont entre de bonnes mains et sont probablement plus enclins à revenir.

Comment les entreprises peuvent-elles s'assurer que leur lieu de travail est aussi productif que le travail à domicile ?

Certains ont trouvé que la maison était un environnement de travail plus productif, sans distraction. Cependant, beaucoup sont impatients de retourner travailler avec leurs collègues. Mais comment garantir la productivité tout en travaillant en collaboration ? Un espace de travail conçu en tenant compte des besoins de vos employés créera toujours un environnement plus motivant. Chaque équipe a des besoins différents, qu'il s'agisse de cabines de discussion ou de la création de nombreux espaces de collaboration pour le travail en groupe. Vous pourriez peut-être avoir besoin d'une petite salle de réunion supplémentaire pour permettre aux employés d'avoir le calme dont ils ont besoin pour se concentrer sur le travail qu'ils font si bien chez eux. Si les employés sont équipés sur leur lieu de travail pour faire leur travail, celui-ci sera fait.

Faut-il modifier notre système de chauffage, de ventilation et de climatisation pour rendre l'environnement plus sûr ?

Offrir une qualité d'air élevée sera bientôt essentiel dans le cadre de l'accent mis sur le bien-être sur le lieu de travail. Le retour à un lieu de travail sûr est essentiel pour favoriser la productivité et l'innovation au travail.

Rencontrez le gestionnaire et/ou l'ingénieur du bâtiment pour vous renseigner sur les procédures de CVC et discuter de la qualité de l'air et du risque d'infection pendant la pandémie. Assurez-vous qu'un entretien adéquat est effectué sur le système CVC en demandant les résultats des tests de qualité de l'air, en vous informant si le système est nettoyé et les filtres changés régulièrement. Selon les termes de votre contrat de location, cet entretien peut être à votre charge. Si c'est le cas, parlez-nous de notre offre de service d'entretien préventif planifié (PPM).

Où les entreprises apportent-elles le plus de changements à leurs lieux de travail ?

Le travail après la pandémie sera très différent de ce qu'il était avant et les priorités sur le lieu de travail ont changé. Aujourd'hui plus que jamais, l'aménagement des bureaux doit tenir compte du bien-être. C'est l'occasion de vous assurer que votre lieu de travail est prêt à accueillir les employés dans un espace de travail unifié et cohérent.

Le travail à domicile a naturellement réduit les possibilités de travail collaboratif. Bien qu'il soit possible de passer un appel vidéo, les interactions ad hoc en face à face font défaut à beaucoup. Des études montrent qu'environ 80 à 90 % des employés cherchent à revenir au bureau, uniquement parce qu'ils n'ont pas la possibilité de travailler en collaboration. En raison de ce besoin d'interaction humaine, nous avons vu plusieurs entreprises apporter des modifications à leurs bureaux afin de disposer d'espaces supplémentaires adaptés qui faciliteront ces interactions en face à face en toute sécurité.

Certaines entreprises avec lesquelles nous menons des projets adaptent désormais leurs espaces de type salle de réunion ou salle de conseil, autrefois plus grands, pour en faire des espaces plus flexibles, qui peuvent être réajustés grâce à des cloisons ou des murs pliables, afin de faciliter les réunions de petite et de grande envergure dans un même espace.

Quel type d'investissement financier cela va-t-il nécessiter ?

L'investissement financier dépend de chaque entreprise et varie en fonction de vos besoins spécifiques et de votre budget. Un réaménagement complet de votre lieu de travail aura un coût plus élevé que la mise en œuvre de petits changements tels que des applications de réservation de bureaux pour assurer la sécurité de Covid.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez vous assurer que votre lieu de travail est prêt pour le retour de vos employés, contactez-nous dès aujourd'hui - enquiries@ais-interiors.com.