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En combinant nos trois spécialités principales avec l'expérience intersectorielle d'une équipe de classe mondiale, nous transformons les entreprises grâce à l'environnement bâti et améliorons la façon dont les gens travaillent.

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Chez AIS, nous sommes toujours ouverts à l'expansion de notre réseau mondial et à l'écoute de personnes intelligentes et dynamiques, capables de tirer parti de leurs talents uniques et de nous aider ensemble à transformer la façon dont les gens travaillent.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour nos collègues.

Si vous souhaitez apporter un changement positif dans la façon dont les gens travaillent, postulez dès maintenant.

Postes vacants

En tant que leader mondial de la conception et de l'aménagement d'espaces de travail, nous utilisons notre expertise en matière de stratégie, de conception et de fourniture d'espaces de travail pour transformer la façon dont les gens travaillent. Notre équipe internationale de stratèges en matière de lieux de travail, d'architectes d'intérieur, d'experts en durabilité et de spécialistes de l'aménagement et de la rénovation est unie par sa motivation à innover dans tous les aspects de nos capacités intégrées, en fournissant des environnements de travail à l'épreuve du temps qui améliorent la réussite des individus et des objectifs de l'entreprise.

Job description:

We are looking for a motivated, focused and skilled Pre-Contracts Professionals at a Senior level to join and support our existing Pre-Contracts team across the AIS Group.

The ideal candidate will have worked in the commercial interiors industry, with an estimating or quantity surveying background and have extensive experience with the analysis of tender documentation and the assessment of the responding strategy required including preliminary budgets, resourcing, risk analysis, value engineering, scheduling and the definition of bid packages.

Strong attention to detail and analytical skills are required, as well as the flexibility to work across a range of different projects.

Principales responsabilités du poste :

  • Understanding and analysis of tender documentation to interpret the clients brief
  • Develop clear, concise and appropriate cost plans in line with design, sales and subcontractors
  • Liaising with the client, suppliers, engineers, designers and architects to ensure competitive pricing
  • Accurate Cost planning and value engineering to meet client requirements
  • Producing detailed project programmes
  • JCT contract knowledge
  • Experience working with building control and the acquisition of planning approvals and permits
  • Understanding of various construction/fit out methods and appropriate H&S measures
  • Presenting costs and technical plans to clients in pitch environments

Pourquoi choisir AIS :

Notre personnel et notre culture nous permettent de façonner l'avenir du lieu de travail.

Chez AIS, nous avons une culture ouverte et collaborative qui encourage la réflexion collective entre les secteurs, les disciplines et les marchés mondiaux, ce qui nous permet de trouver des solutions innovantes et de créer des changements significatifs sur le lieu de travail, tout en élargissant les connaissances et les compétences de notre équipe.

We use our expertise in design and delivery to transform the way people work. Our global team of office fit out and refurbishment specialists are united by their motivation to innovate across all aspects of our integrated capabilities, delivering future-proof work environments that enhance the success of individuals and business objectives.

We are looking for experienced Project Managers, Construction Managers and Site Managers to be responsible for all aspects of delivery of our projects. Candidates must be willing to be flexible and hands on, working independently and able to put in place appropriate processes, to assist in preconstruction and procurement, to work with the team to source, select and manage our supply chain.

Principales responsabilités du poste :

  • Accountability for health and safety
  • Client liaison and customer experience
  • Setting standards and culture on our sites
  • Management of time, cost and quality
  • Programming, forecasting and monitoring
  • Supply chain management and engagement
  • Enhancing value and margins
  • Project delivery to meet client’s requirements
  • Defect free completion

Pourquoi choisir AIS :

Notre personnel et notre culture nous permettent de façonner l'avenir du lieu de travail.

Chez AIS, nous avons une culture ouverte et collaborative qui encourage la réflexion collective entre les secteurs, les disciplines et les marchés mondiaux, ce qui nous permet de trouver des solutions innovantes et de créer des changements significatifs sur le lieu de travail, tout en élargissant les connaissances et les compétences de notre équipe.

Nous nous engageons à investir dans notre personnel, qui est au cœur de tout ce que nous faisons. Notre équipe mondiale est issue de plus de 22 pays et nous croyons en un environnement de travail inclusif.

Si vous souhaitez apporter un changement positif à la façon dont les gens travaillent et faire partie d'un lieu de travail ouvert et collectif, postulez dès maintenant.

We use our expertise in design and delivery to transform the way people work. Our global team of office fit out and refurbishment specialists are united by their motivation to innovate across all aspects of our integrated capabilities, delivering future-proof work environments that enhance the success of individuals and business objectives.

We are looking for experienced Commercial Managers to be responsible for all commercial activities. Candidates must be willing to be flexible, to be hands on and able to take a helicopter view when needed. Working independently and able to put in place appropriate processes, to assist in preconstruction and procurement, to manage our internal cost and value database, to manage variation accounts and agree final accounts, to work with the team to source, select and manage our supply chain, to be responsible for legal compliance and agreement of contract terms under various standard and bespoke forms.

Principales responsabilités du poste :

  • Commercial management and governance
  • Enhancing value and margins
  • Supply chain sourcing and management
  • Tender adjudication
  • Legal compliance
  • Contract terms and risk management
  • Final account agreement
  • Cash management

Pourquoi choisir AIS :

Notre personnel et notre culture nous permettent de façonner l'avenir du lieu de travail.

Chez AIS, nous avons une culture ouverte et collaborative qui encourage la réflexion collective entre les secteurs, les disciplines et les marchés mondiaux, ce qui nous permet de trouver des solutions innovantes et de créer des changements significatifs sur le lieu de travail, tout en élargissant les connaissances et les compétences de notre équipe.

Nous nous engageons à investir dans notre personnel, qui est au cœur de tout ce que nous faisons. Notre équipe mondiale est issue de plus de 22 pays et nous croyons en un environnement de travail inclusif.

Si vous souhaitez apporter un changement positif à la façon dont les gens travaillent et faire partie d'un lieu de travail ouvert et collectif, postulez dès maintenant.

We use our expertise in design and delivery to transform the way people work. Our global team of office fit out and refurbishment specialists are united by their motivation to innovate across all aspects of our integrated capabilities, delivering future-proof work environments that enhance the success of individuals and business objectives.

We are looking for an experienced accountant to join our finance team. 

Principales responsabilités du poste :

  • Assisting with budgeting, reconciliations, managing ledgers, processing invoices and preparing of VAT returns
  • Analytical preparation of expenditure and project profitability
  • Preparation of financial statements to statutory accounts
  • Preparation of monthly management accounts for inclusion within Group consolidated reporting
  • Reporting to Group using internal management software
  • Assisting auditor during the audit process
  • Working in a small team of 3
  • Support to team and business as required
  • Possible European transactions
  • Excellent Excel skills is a requirement
  • Able to work to timescales

Pourquoi choisir AIS :

Notre personnel et notre culture nous permettent de façonner l'avenir du lieu de travail.

Chez AIS, nous avons une culture ouverte et collaborative qui encourage la réflexion collective entre les secteurs, les disciplines et les marchés mondiaux, ce qui nous permet de trouver des solutions innovantes et de créer des changements significatifs sur le lieu de travail, tout en élargissant les connaissances et les compétences de notre équipe.

Nous nous engageons à investir dans notre personnel, qui est au cœur de tout ce que nous faisons. Notre équipe mondiale est issue de plus de 22 pays et nous croyons en un environnement de travail inclusif.

Si vous souhaitez apporter un changement positif à la façon dont les gens travaillent et faire partie d'un lieu de travail ouvert et collectif, postulez dès maintenant.

En tant que leader mondial de la conception et de l'aménagement d'espaces de travail, nous utilisons notre expertise en matière de stratégie, de conception et de fourniture d'espaces de travail pour transformer la façon dont les gens travaillent. Notre équipe internationale de stratèges en matière de lieux de travail, d'architectes d'intérieur, d'experts en durabilité et de spécialistes de l'aménagement et de la rénovation est unie par sa motivation à innover dans tous les aspects de nos capacités intégrées, en fournissant des environnements de travail à l'épreuve du temps qui améliorent la réussite des individus et des objectifs de l'entreprise.

Job description:

We are looking for a motivated, focused and skilled Pre-Contracts Professionals at a Senior level to join and support our existing Pre-Contracts team across the Netherlands.

The ideal candidate will have worked in the commercial interiors industry, with an estimating or quantity surveying background and have extensive experience with the analysis of tender documentation and the assessment of the responding strategy required including preliminary budgets, resourcing, risk analysis, value engineering, scheduling and the definition of bid packages.

Strong attention to detail and analytical skills are required, as well as the flexibility to work across a range of different projects.

Principales responsabilités du poste :

  • Understanding and analysis of tender documentation to interpret the clients brief
  • Develop clear, concise and appropriate cost plans in line with design, sales and subcontractors
  • Liaising with the client, suppliers, engineers, designers and architects to ensure competitive pricing
  • Accurate Cost planning and value engineering to meet client requirements
  • Producing detailed project programmes
  • JCT contract knowledge
  • Experience working with building control and the acquisition of planning approvals and permits
  • Understanding of various construction/fit out methods and appropriate H&S measures
  • Presenting costs and technical plans to clients in pitch environments

Pourquoi choisir AIS :

 

Notre personnel et notre culture nous permettent de façonner l'avenir du lieu de travail.

Chez AIS, nous avons une culture ouverte et collaborative qui encourage la réflexion collective entre les secteurs, les disciplines et les marchés mondiaux, ce qui nous permet de trouver des solutions innovantes et de créer des changements significatifs sur le lieu de travail, tout en élargissant les connaissances et les compétences de notre équipe.

The role will be predominately based in Amsterdam, with UK travel as necessary.

As a leading global workplace design and fit-out organisation, we use our expertise in workplace strategy, design, and delivery to transform the way people work. Our global team of workplace strategists, interior designers, sustainability experts, fit out and refurbishment specialists are united by their motivation to innovate across all aspects of our integrated capabilities, delivering future-proof work environments that enhance the success of individuals and business objectives.

Job Summary:

As a Technical Designer with AIS, you will be responsible for producing detailed technical design solutions that should meet both the client and AIS’s objectives and expectations. You will be involved in the whole process from reviewing the clients brief and assisting with the pitch process through to the completion of the project on site.

D'excellentes connaissances techniques détaillées sont indispensables et la capacité à s'engager réellement dans un projet, à saisir les nuances du bâtiment choisi et à les aligner sur les exigences des clients et des concepteurs est essentielle pour réussir dans cette fonction. Vous devrez avoir le sens du commerce et la capacité de concevoir dans le cadre d'un budget et de délais serrés.

AIS est une organisation internationale de premier plan dans le domaine de la conception et de la fourniture d'espaces de travail. Nous nous efforçons de repousser les limites de nos conceptions, de conseiller nos clients de manière experte sur les meilleures solutions d'espaces de travail pour eux et de nous tenir au courant des nouvelles normes industrielles et des développements de produits. AIS s'engage à investir dans son personnel, qui est au cœur de tout ce que nous faisons.

Responsabilités :

Responsibilities often change in a fast-paced environment like ours, so this role includes, but is not limited to the following:

  • Fournir un soutien et une assistance technique en matière de dessin à l'équipe de création.
  • Assurer la liaison avec les sous-traitants sur les aspects techniques des concepts de conception dans la phase de présentation.
  • Assurer la liaison avec les sous-traitants afin d'approfondir les aspects techniques des concepts de conception dans la phase de développement de la conception.
  • Élaborer des dossiers de dessins détaillés pour les projets.
  • S'assurer que nos conceptions sont conformes aux réglementations en matière de contrôle des bâtiments.
  • Travailler avec l'équipe et assurer la réussite de la mise en œuvre du projet.
  • Veiller au respect des normes sur le site
  • Participer aux réunions de chantier des sous-traitants et du client, si nécessaire.
  • Acquérir une conscience commerciale
  • Se tenir au courant des derniers produits et techniques afin de s'assurer que nous faisons les meilleures recommandations à nos clients.

Compétences, expérience et qualifications :

  • Connaissance avancée des éléments suivants :
  • AutoCAD
  • Sketch-Up
  • Revit
  • Power Point
  • Excel
  • La connaissance des éléments suivants est souhaitable mais non essentielle :
  • Endscape
  • Expérience avérée en matière de :
  • Interaction avec l'équipe de projet
  • Travailler en équipe
  • Diplômes pertinents
  • Qualifications professionnelles pertinentes

Qualités personnelles recommandées pour ce rôle :

Conscience de soi

Vous serez en mesure de :

  • Reconnaître ses propres forces et limites, jouer sur ses forces et utiliser des stratégies pour minimiser l'impact de ses limites.
  • Réfléchissez régulièrement à vos propres expériences et performances, et cherchez constamment à vous améliorer.
  • Adoptez un comportement qui témoigne du respect, de la serviabilité et de la coopération.
  • Considérez l'impact de vos propres actions sur les autres.
  • Réagir positivement et avec résilience aux revers de fortune.

Axé sur les relations

Vous serez en mesure de :

  • Reconnaître les conflits, prendre en compte les sentiments et les points de vue de toutes les parties et réorienter l'énergie des gens vers un objectif commun.
  • Utiliser au mieux les ressources disponibles et rechercher de nouvelles sources de soutien si nécessaire.
  • Partager, et encourager les autres à partager, les informations et les connaissances.
  • Reconnaître l'importance des relations et les établir dans l'ensemble de l'organisation.
  • Identifiez les besoins et les attentes de vos clients et efforcez-vous de les satisfaire.

Objectifs de livraison

Vous serez en mesure de :

  • Établir des priorités et planifier pour atteindre les objectifs convenus.
  • Présenter les plans de façon claire, concise, précise et de manière à en assurer la compréhension.
  • Remettre en cause de manière constructive le statu quo et rechercher de meilleures alternatives.
  • Reconnaître rapidement les changements de circonstances et adapter les plans et les activités en conséquence.
  • Prenez la responsabilité personnelle de faire bouger les choses.
  • Trouvez des moyens pratiques de surmonter les obstacles.
  • Gérer des demandes multiples sans perdre la concentration ou l'énergie.

The role will be predominately based in Malta, with UK travel as necessary.

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