AIS Group Companies Limited (“AIS”) is committed to preventing all forms of modern slavery throughout its operations and its supply chain. This Policy applies to all of its divisions, subsidiaries, associate companies and its interests in joint venture consortia and all employees (“Employees”) and works in conjunction with related company HR Policies and Practices. We expect similar practices to be followed by our suppliers, subcontractors and business partners (collectively referred to as “Suppliers”).
Esta política establece las normas que la empresa y los empleados deben cumplir en relación con la esclavitud moderna y el cumplimiento de la ley. Estas normas tienen prioridad sobre las "costumbres y prácticas" locales o del sector.
Cada división de la empresa está obligada a poner esta política en conocimiento de todos los empleados
La empresa, en cumplimiento de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 ("la Ley"), también proporcionará un enlace destacado a una declaración anual sobre la esclavitud moderna en la página de inicio de su sitio web.
3.1 Esclavitud moderna
El término "esclavitud moderna" se utiliza para designar las situaciones en las que una persona priva a otra de su libertad para explotarla con fines personales o comerciales.
3.2 Trata de personas
La trata de seres humanos es el acto de captar, transportar, trasladar, albergar o recibir a una persona, a través de cualquier medio coercitivo (como la amenaza, el uso de la fuerza, el engaño o el abuso) con fines de explotación. Cuando la víctima es menor de 18 años, no es necesario que haya medios coercitivos.
3.3 Trabajo forzado
Forced labour is any work or services which people are forced to do against their will
under the threat of some form of punishment. Almost all slavery practices, including trafficking in people and bonded labour, contain some element of forced labour.
Cumplimiento de la ley
La empresa y todos los empleados están obligados a cumplir plenamente y a comportarse de acuerdo con la Ley
Las consecuencias de infringir la Ley son extremadamente graves tanto para la empresa como para los empleados individuales y pueden incluir la imposición de importantes sanciones económicas. La ignorancia de la ley no es una excusa o defensa aceptable para el incumplimiento, y la Ley deja claro que el consentimiento de la víctima no es una defensa automática.
Todos los trabajadores inmigrantes serán tratados de acuerdo con la legislación del Reino Unido y con las políticas y prácticas de RRHH de la empresa, y estarán sujetos a las mismas condiciones de contrato de trabajo que el resto de potenciales contratados. La empresa exige que se cumplan las siguientes prácticas.
Trabajo forzado o involuntario
Los empleados no serán sometidos a ninguna forma de trabajo forzoso, obligatorio, en régimen de servidumbre o en prisión. Todo el trabajo debe ser voluntario y los Empleados tendrán la libertad de rescindir su empleo en cualquier momento sin penalización, previo aviso de una duración razonable según lo establecido en su contrato de trabajo.
Tasas de contratación
A los empleados no se les cobrarán honorarios o costes de contratación, directa o indirectamente, en su totalidad o en parte, incluidos los costes asociados a los viajes, la tramitación de documentos oficiales y los visados de trabajo tanto en el país de origen como en el de acogida.
Conservación de documentos
Está estrictamente prohibido confiscar o retener documentos de identidad u otros elementos de valor, incluidos los permisos de trabajo y la documentación de viaje (como los pasaportes). Toda la conservación de la documentación se ajustará a las directrices sobre protección de datos y conservación de documentos.
Contratos de trabajo
Todos los empleados recibirán su contrato de trabajo antes de su despliegue. Están estrictamente prohibidos el uso de acuerdos complementarios y la práctica de la sustitución de contratos (el reemplazo de un contrato original o de cualquiera de sus disposiciones por otras menos favorables).
Depósitos
En ningún momento se exigirá a los Empleados la constitución de depósitos o pagos de seguridad.
Trato humano
El lugar de trabajo estará libre de cualquier forma de trato duro o inhumano (como el acoso, la coacción mental o física, o el abuso verbal de los empleados; tampoco incluirán sanciones que den lugar a deducciones salariales, reducciones de beneficios o trabajo obligatorio) para todos los Empleados y potenciales Empleados.
Igualdad en el trabajo
Todos los Empleados, independientemente de su nacionalidad o estatus legal, serán tratados de forma justa y equitativa.
Salarios y prestaciones
Todos los Empleados recibirán al menos el salario mínimo exigido por las leyes aplicables, y se les proporcionarán todas las prestaciones legalmente establecidas. Los pagos de los salarios se harán a intervalos regulares y directamente a todos los Empleados, de acuerdo con la legislación nacional, y no se retrasarán, aplazarán o retendrán.
Sólo se permiten las deducciones, los anticipos y los préstamos autorizados por la legislación nacional o según lo establecido en las políticas generales de la empresa (como los préstamos de abonos) y, en caso de realizarse o proporcionarse, sólo se llevarán a cabo con el pleno consentimiento y comprensión de los empleados. Se proporcionará información clara y transparente a los empleados sobre las horas trabajadas, las tarifas salariales y el cálculo de las deducciones legales.
Horario de trabajo
No se obligará a los empleados a trabajar más horas de las permitidas por la legislación nacional. En los casos en los que la ley no diga nada, el horario normal de trabajo no deberá exceder de ocho por día y cuarenta y ocho por semana, y deberá cumplir con las políticas de horario flexible y/o con el horario contractual normal de la empresa, y el total de horas de trabajo, incluyendo las horas extras, no deberá exceder de sesenta.
Todas las horas extraordinarias serán puramente voluntarias, salvo que formen parte de un convenio colectivo legalmente reconocido. El pago de las horas extraordinarias se realizará de acuerdo con las directrices y políticas de la empresa sobre horas adicionales trabajadas.
Libertad de movimiento y libertad personal
La libertad de movimiento de los empleados no deberá restringirse de forma injustificada. La residencia obligatoria en las instalaciones operadas por el empleador no se convertirá en una condición de empleo.
Agencias de empleo privadas y reclutadores de mano de obra
Los empleados deben ser contratados directamente siempre que sea posible. Cuando sea necesaria la subcontratación del reclutamiento y la contratación, la empresa se asegurará de que las agencias de trabajo que contrate operen legalmente, estén certificadas o autorizadas por la autoridad competente y no tengan un comportamiento fraudulento que ponga a los empleados en riesgo de trabajo forzado o de tráfico para la explotación laboral.
La empresa cuenta con procedimientos de reclamación para garantizar que cualquier empleado, actuando individualmente o con otros empleados, pueda presentar una reclamación sin sufrir ningún tipo de perjuicio o represalia.
PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS
Cualquier incumplimiento de esta política por parte de un empleado que se confirme tras la investigación deberá tratarse junto con la política disciplinaria pertinente de la empresa.
INFORMES, REMISIONES Y PREGUNTAS
La empresa está obligada a informar inmediatamente al Consejo General de cualquier incumplimiento, o cualquier sospecha razonable de dicho incumplimiento, de esta política.
Los empleados que tengan dudas sobre asuntos relacionados con esta política deben plantearlas a sus superiores jerárquicos. Cuando no quieran o no puedan hacerlo, o cuando no estén satisfechos con el resultado de haberlo hecho, los empleados deben dirigirse directamente a los directores de la empresa.
