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PREGUNTAS FRECUENTES: Vuelta al trabajo

Responder a sus preguntas sobre la vuelta al trabajo

4 minutos de lectura
Sala de reuniones de la oficina equipada con escritorio y televisión con gráficos de marca en la ventana.

¿La gente quiere realmente volver a la oficina?

Todo el mundo ha tenido experiencias diferentes al trabajar desde casa durante la pandemia y cada equipo tiene pensamientos diferentes sobre la vuelta a la oficina. Algunos sienten aprensión por la vuelta a la normalidad y otros están deseando volver a la vida anterior a COVID-19.

De nuestra experiencia trabajando con organizaciones durante los últimos 6 meses en sus planes de vuelta al trabajo, hemos descubierto que en la mayoría de los casos alrededor del 5-10% del personal desearía trabajar desde casa a tiempo completo. Sin embargo, el consenso predominante es que alrededor del 60-70% del personal espera poder trabajar en la oficina 2-3 días a la semana y trabajar desde casa el resto.

¿Para qué actividades quiere la gente volver a la oficina?

El agotamiento de las llamadas por videoconferencia ha provocado el anhelo de reuniones en persona sin el constante "estás en silencio". Estar en el lugar de trabajo suscita conversaciones ad hoc e intercambios espontáneos. Estas puestas al día informales garantizan el intercambio de conocimientos entre los trabajadores y las lluvias de ideas en voz alta pueden fomentar la productividad.

Sin embargo, hay algunas actividades que los trabajadores disfrutan al tener la oportunidad de hacer en casa. Leer o revisar documentos es para la mayoría algo más fácil de hacer en un entorno tranquilo para evitar distracciones y no tener interrupciones de los compañeros. Trabajar en un entorno tranquilo también permite disponer de más tiempo de concentración para leer y responder a los correos electrónicos.

Sala de reuniones de la oficina de cristal con un gran escritorio y características de luz.

Si algunos empleados no desean volver a la oficina, ¿cómo se les puede animar a hacerlo?

La comunicación es la clave. Para asegurarse de que sus empleados se sientan cómodos y optimistas con respecto a la vuelta al trabajo, debe ser transparente con ellos y mantenerlos informados de cualquier progreso que se produzca en el lugar de trabajo. Una vez que los trabajadores sientan un nivel de confianza con su empleado, estarán seguros de que están en buenas manos y probablemente se sentirán más animados a volver.

¿Cómo pueden las empresas garantizar que su lugar de trabajo sea tan productivo como el trabajo desde casa?

Algunos han encontrado en su casa un entorno más productivo para trabajar, sin distracciones. Sin embargo, muchos están deseando volver a trabajar con sus compañeros. Pero ¿cómo podemos garantizar que la productividad se mantenga mientras se trabaja en colaboración? Un espacio de trabajo diseñado teniendo en cuenta las necesidades de los empleados siempre creará un entorno más motivador. Cada equipo tiene unas necesidades diferentes, ya sean cabinas de concentración o la creación de mucho espacio de colaboración para el trabajo en grupo. Tal vez necesites un espacio adicional para una pequeña sala de reuniones que permita a los empleados la tranquilidad que necesitan para realizar el trabajo de concentración que tan bien han estado haciendo en casa. Si los empleados están equipados en sus puestos de trabajo para realizar su labor, ésta se llevará a cabo.

¿Necesitamos hacer algo en nuestro sistema de climatización para que el medio ambiente sea más seguro?

Proporcionar una alta calidad del aire será pronto esencial como parte del enfoque del bienestar en el lugar de trabajo. Volver a tener un lugar de trabajo seguro es esencial para permitir la productividad y la innovación en el trabajo.

Reúnase con el administrador del edificio y/o con el ingeniero para preguntar sobre los procedimientos de HVAC y discutir la calidad del aire y el riesgo de infección durante la pandemia. Asegúrese de que se realiza un mantenimiento adecuado de la HVAC solicitando los resultados de las pruebas de calidad del aire y preguntando si el sistema se limpia y se cambian los filtros con regularidad. Dependiendo de los términos de su contrato de alquiler, este mantenimiento puede ser su responsabilidad. Si este es el caso, hable con nosotros acerca de nuestra oferta de servicios de Mantenimiento Preventivo Planificado (PPM).

¿Dónde están las empresas que más cambian sus lugares de trabajo?

El trabajo después de la pandemia va a tener un aspecto muy diferente al que tenía antes y las prioridades en el lugar de trabajo han cambiado. El diseño de las oficinas tiene ahora más que nunca un fuerte sentido del bienestar. Ahora es una oportunidad para asegurarse de que su lugar de trabajo está preparado para dar la bienvenida a los empleados en un espacio de trabajo unificado y cohesionado.

Trabajar desde casa ha disminuido, naturalmente, las posibilidades de trabajo en colaboración. A pesar de poder realizar una videollamada, muchos echan de menos las interacciones cara a cara. Las encuestas muestran que alrededor del 80-90% de los empleados desean volver a la oficina, simplemente porque echan de menos la posibilidad de trabajar en colaboración. Como resultado de esta necesidad de interacción humana, hemos visto que varias empresas están realizando modificaciones en sus oficinas para disponer de espacios adicionales adecuados que faciliten estas interacciones cara a cara de forma segura.

Algunas empresas con las que estamos llevando a cabo proyectos están adaptando sus espacios de estilo sala de reuniones o de juntas, que antes eran más grandes, para convertirlos en espacios de estilo más flexible que permiten reajustarse mediante paredes plegables o tabiques, de modo que puedan facilitar tanto las reuniones grandes como las pequeñas en un mismo espacio.

¿Qué tipo de inversión financiera va a suponer?

La inversión financiera depende de cada empresa y varía según sus necesidades y presupuesto específicos. Un rediseño completo de su lugar de trabajo tendrá un coste mayor que la mera implementación de pequeños cambios, como las aplicaciones de reserva de escritorios para garantizar la seguridad de la oficina de Covid.

Si quiere saber más sobre cómo puede asegurarse de que su lugar de trabajo está preparado para la vuelta de sus empleados, póngase en contacto con nosotros hoy mismo: enquiries@ais-interiors.com