Karriere

Wir nutzen unser Fachwissen in Design und Umsetzung, um die Art und Weise zu verändern, wie Menschen arbeiten. Unser globales Team von Spezialisten für Büroausstattung und -sanierung vereint die Motivation, in allen Aspekten unserer integrierten Fähigkeiten innovativ zu sein und zukunftssichere Arbeitsumgebungen zu schaffen, die den Erfolg des Einzelnen und die Unternehmensziele fördern.

Wir suchen erfahrene Projektmanager, Baumanager und Bauleiter, die für alle Aspekte der Durchführung unserer Projekte verantwortlich sind. Die Bewerber müssen bereit sein, flexibel und praktisch tätig zu sein, unabhängig zu arbeiten und in der Lage zu sein, geeignete Verfahren einzuführen, bei der Bauvorbereitung und Beschaffung zu helfen und mit dem Team bei der Beschaffung, Auswahl und Verwaltung unserer Lieferkette zusammenzuarbeiten.

Hauptaufgaben der Stelle:

• Verantwortlichkeit für Gesundheit und Sicherheit
• Kundenkontakte und Kundenerfahrung
• Festlegung von Standards und Kultur an unseren Standorten
• Management von Zeit, Kosten und Qualität
• Programmierung, Prognosen und Überwachung
• Management der Lieferkette und Engagement
• Steigerung von Wert und Marge
• Projektlieferung entsprechend den Anforderungen des Kunden
• Mangelfreie Fertigstellung

Warum AIS wählen:

Unsere Mitarbeiter und unsere Kultur ermöglichen es uns, die Zukunft der Arbeitswelt zu gestalten.

Bei AIS haben wir eine offene und kollaborative Kultur, die kollektives Denken über Sektoren, Disziplinen und globale Märkte hinweg fördert. Dies ermöglicht uns, innovative Lösungen zu finden und sinnvolle Veränderungen am Arbeitsplatz zu schaffen, während wir gleichzeitig das Wissen und die Fähigkeiten unseres Teams erweitern.

Wir sind bestrebt, in unsere Mitarbeiter zu investieren, denn sie sind das Herzstück unserer Arbeit. Unser globales Team kommt aus über 22 Ländern und wir glauben an ein integratives Arbeitsumfeld.

Wenn Sie die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, positiv verändern und Teil eines offenen und kollektiven Arbeitsplatzes werden wollen, dann bewerben Sie sich jetzt.

Wir nutzen unser Fachwissen in Design und Umsetzung, um die Art und Weise zu verändern, wie Menschen arbeiten. Unser globales Team von Spezialisten für Büroausstattung und -sanierung vereint die Motivation, in allen Aspekten unserer integrierten Fähigkeiten innovativ zu sein und zukunftssichere Arbeitsumgebungen zu schaffen, die den Erfolg des Einzelnen und die Unternehmensziele fördern.

Wir suchen erfahrene kaufmännische Leiter, die für alle kaufmännischen Tätigkeiten verantwortlich sind. Die Bewerber müssen bereit sein, flexibel zu sein, selbst Hand anzulegen und bei Bedarf einen Blick aus dem Hubschrauber zu werfen. Sie müssen selbstständig arbeiten und in der Lage sein, geeignete Verfahren einzuführen, bei der Bauvorbereitung und Beschaffung mitzuwirken, unsere interne Kosten- und Wertdatenbank zu verwalten, Änderungsabrechnungen zu verwalten und Endabrechnungen zu vereinbaren, mit dem Team zusammenzuarbeiten, um unsere Lieferkette zu beschaffen, auszuwählen und zu verwalten, und für die Einhaltung von Rechtsvorschriften und die Vereinbarung von Vertragsbedingungen im Rahmen verschiedener Standard- und maßgeschneiderter Formen verantwortlich zu sein.

Hauptaufgaben der Stelle:

• Kommerzielles Management und Governance
• Steigerung von Wert und Marge
• Beschaffung und Verwaltung der Lieferkette
• Entscheidung über die Ausschreibung
• Einhaltung der Rechtsvorschriften
• Vertragsbedingungen und Risikomanagement
• Vereinbarung über die Endabrechnung
• Kassenführung

Warum AIS wählen:

Unsere Mitarbeiter und unsere Kultur ermöglichen es uns, die Zukunft der Arbeitswelt zu gestalten.

Bei AIS haben wir eine offene und kollaborative Kultur, die kollektives Denken über Sektoren, Disziplinen und globale Märkte hinweg fördert. Dies ermöglicht uns, innovative Lösungen zu finden und sinnvolle Veränderungen am Arbeitsplatz zu schaffen, während wir gleichzeitig das Wissen und die Fähigkeiten unseres Teams erweitern.

Wir sind bestrebt, in unsere Mitarbeiter zu investieren, denn sie sind das Herzstück unserer Arbeit. Unser globales Team kommt aus über 22 Ländern und wir glauben an ein integratives Arbeitsumfeld.

Wenn Sie die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, positiv verändern und Teil eines offenen und kollektiven Arbeitsplatzes werden wollen, dann bewerben Sie sich jetzt.

Wir nutzen unser Fachwissen in Design und Umsetzung, um die Art und Weise zu verändern, wie Menschen arbeiten. Unser globales Team von Spezialisten für Büroausstattung und -sanierung vereint die Motivation, in allen Aspekten unserer integrierten Fähigkeiten innovativ zu sein und zukunftssichere Arbeitsumgebungen zu schaffen, die den Erfolg des Einzelnen und die Unternehmensziele fördern.

Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir einen erfahrenen Buchhalter. 

Hauptaufgaben der Stelle:

• Unterstützung bei der Budgetierung, der Abstimmung, der Verwaltung von Büchern, der Bearbeitung von Rechnungen und der Erstellung von Mehrwertsteuererklärungen
• Analytische Aufbereitung von Ausgaben und Projektrentabilität
• Erstellung von Jahresabschlüssen für den gesetzlichen Abschluss
• Erstellung der monatlichen Managementkonten zur Einbeziehung in die konsolidierte Berichterstattung der Gruppe
• Berichterstattung an die Gruppe mittels interner Verwaltungssoftware
• Unterstützung des Prüfers während des Prüfungsverfahrens
• Arbeit in einem kleinen Team von 3 Personen
• Unterstützung des Teams und des Unternehmens nach Bedarf
• Mögliche europäische Transaktionen
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sind eine Voraussetzung
• Fähigkeit zur Einhaltung von Zeitplänen

Warum AIS wählen:

Unsere Mitarbeiter und unsere Kultur ermöglichen es uns, die Zukunft der Arbeitswelt zu gestalten.

Bei AIS haben wir eine offene und kollaborative Kultur, die kollektives Denken über Sektoren, Disziplinen und globale Märkte hinweg fördert. Dies ermöglicht uns, innovative Lösungen zu finden und sinnvolle Veränderungen am Arbeitsplatz zu schaffen, während wir gleichzeitig das Wissen und die Fähigkeiten unseres Teams erweitern.

Wir sind bestrebt, in unsere Mitarbeiter zu investieren, denn sie sind das Herzstück unserer Arbeit. Unser globales Team kommt aus über 22 Ländern und wir glauben an ein integratives Arbeitsumfeld.

Wenn Sie die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, positiv verändern und Teil eines offenen und kollektiven Arbeitsplatzes werden wollen, dann bewerben Sie sich jetzt.

Als ein weltweit führendes Unternehmen für Arbeitsplatzgestaltung und -ausstattung nutzen wir unser Fachwissen in den Bereichen Arbeitsplatzstrategie, -design und -umsetzung, um die Art und Weise zu verändern, wie Menschen arbeiten. Unser globales Team aus Arbeitsplatzstrategen, Innenarchitekten, Nachhaltigkeitsexperten, Ausstattungs- und Sanierungsspezialisten vereint die Motivation, in allen Aspekten unserer integrierten Fähigkeiten innovativ zu sein und zukunftssichere Arbeitsumgebungen zu schaffen, die den Erfolg des Einzelnen und die Unternehmensziele fördern.

Stellenbeschreibung:

Wir suchen einen motivierten, fokussierten und qualifizierten Pre-Contracts Professional auf Senior-Ebene, der unser bestehendes Pre-Contracts-Team in den Niederlanden unterstützt.

Der ideale Kandidat hat in der kommerziellen Innenausstattungsbranche gearbeitet und verfügt über einen Hintergrund in der Kalkulation oder Mengenermittlung. Er hat umfassende Erfahrung mit der Analyse von Ausschreibungsunterlagen und der Bewertung der erforderlichen Antwortstrategie, einschließlich vorläufiger Budgets, Ressourcen, Risikoanalyse, Wertentwicklung, Zeitplanung und der Definition von Angebotspaketen.

Erforderlich sind eine ausgeprägte Detailgenauigkeit und analytische Fähigkeiten sowie die Flexibilität, in verschiedenen Projekten zu arbeiten.

Hauptaufgaben der Stelle:

• Verstehen und Analysieren von Ausschreibungsunterlagen zur Interpretation der Kundenvorgaben
• Entwicklung klarer, präziser und angemessener Kostenpläne in Abstimmung mit Design, Vertrieb und Unterauftragnehmern
• Kontaktaufnahme mit Kunden, Lieferanten, Ingenieuren, Designern und Architekten, um eine wettbewerbsfähige Preisgestaltung zu gewährleisten
• Genaue Kostenplanung und Wertanalyse zur Erfüllung der Kundenanforderungen
• Erstellung von detaillierten Projektprogrammen
• JCT-Vertragskenntnisse
• Erfahrung in der Arbeit mit der Bauaufsicht und der Einholung von Baugenehmigungen und -zulassungen
• Verständnis der verschiedenen Bau-/Ausrüstungsmethoden und der entsprechenden Arbeitsschutzmaßnahmen
• Präsentation von Kosten und technischen Plänen vor Kunden in Pitch-Situationen

Warum AIS wählen:

Unsere Mitarbeiter und unsere Kultur ermöglichen es uns, die Zukunft der Arbeitswelt zu gestalten.

Bei AIS haben wir eine offene und kollaborative Kultur, die kollektives Denken über Sektoren, Disziplinen und globale Märkte hinweg fördert. Dies ermöglicht uns, innovative Lösungen zu finden und sinnvolle Veränderungen am Arbeitsplatz zu schaffen, während wir gleichzeitig das Wissen und die Fähigkeiten unseres Teams erweitern.

Die Stelle wird überwiegend in Amsterdam angesiedelt sein, wobei bei Bedarf Reisen in das Vereinigte Königreich möglich sind.

Als ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Arbeitsplatzgestaltung und -ausstattung nutzen wir unser Fachwissen in den Bereichen Arbeitsplatzstrategie, -design und -umsetzung, um die Art und Weise zu verändern, wie Menschen arbeiten. Unser globales Team aus Arbeitsplatzstrategen, Innenarchitekten, Nachhaltigkeitsexperten, Ausstattungs- und Sanierungsspezialisten vereint die Motivation, in allen Aspekten unserer integrierten Fähigkeiten innovativ zu sein und zukunftssichere Arbeitsumgebungen zu schaffen, die den Erfolg des Einzelnen und die Unternehmensziele fördern.

Zusammenfassung der Stelle:

Als Technischer Designer bei AIS sind Sie für die Ausarbeitung detaillierter technischer Designlösungen verantwortlich, die sowohl die Ziele und Erwartungen des Kunden als auch die von AIS erfüllen sollen. Sie werden in den gesamten Prozess involviert sein, von der Überprüfung des Kundenbriefings und der Unterstützung beim Pitch-Prozess bis hin zur Fertigstellung des Projekts vor Ort.

Hervorragende technische Detailkenntnisse sind ein Muss, und die Fähigkeit, sich wirklich auf ein Projekt einzulassen, die Feinheiten des gewählten Gebäudes zu erfassen und diese mit den Anforderungen des Kunden und des Designers in Einklang zu bringen, ist der Schlüssel zum Erfolg in dieser Position. Sie müssen kaufmännisch denken und die Fähigkeit haben, innerhalb eines Budgets und eines engen Zeitrahmens zu planen.

AIS ist ein weltweit führendes Unternehmen für die Gestaltung und Bereitstellung von Arbeitsplätzen. Wir sind bestrebt, die Grenzen unserer Entwürfe zu erweitern, unsere Kunden fachkundig über die besten Arbeitsplatzlösungen für sie zu beraten und uns über neue Industriestandards und Produktentwicklungen auf dem Laufenden zu halten. AIS ist bestrebt, in seine Mitarbeiter zu investieren, die das Herzstück unserer Arbeit sind.

Zuständigkeiten:

In einem schnelllebigen Umfeld wie dem unseren ändern sich die Zuständigkeiten häufig, so dass diese Funktion unter anderem folgende Aufgaben umfasst

• Unterstützung des Kreativteams bei technischen Zeichnungen
• Kontaktaufnahme mit Unterauftragnehmern zu technischen Aspekten von Designkonzepten in der Pitch-Phase.
• Zusammenarbeit mit Unterauftragnehmern zur Weiterentwicklung der technischen Aspekte von Designkonzepten in der Designentwicklungsphase.
• Ausarbeitung von detaillierten Projektzeichnungspaketen.
• Wir stellen sicher, dass unsere Entwürfe den Vorschriften der Bauaufsicht entsprechen.
• Zusammenarbeit mit dem Team und Gewährleistung einer erfolgreichen Projektdurchführung
• Sicherstellung der Einhaltung von Standards vor Ort
• Teilnahme an Besprechungen mit Unterauftragnehmern und Kunden vor Ort, wenn erforderlich
• Kommerzielles Bewusstsein schaffen
• Wir halten uns über die neuesten Produkte und Techniken auf dem Laufenden, damit wir unseren Kunden die besten Empfehlungen geben können.

Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen:

• Fortgeschrittene Kenntnisse in den folgenden Bereichen:
• AutoCAD
• Sketch-Up
• Revit
• Power Point
• Excel
• Kenntnisse in den folgenden Bereichen sind wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich:
• Endscape
• Nachgewiesene Erfahrung mit:
• Interaktion mit dem Projektteam
• Arbeiten in einer Teamumgebung
• Einschlägige Studienabschlüsse
• Einschlägige berufliche Qualifikationen

Persönliche Eigenschaften, die für diese Stelle empfohlen werden:

Selbst-Bewusstsein

Sie werden dazu in der Lage sein:

• Erkennen Sie Ihre eigenen Stärken und Grenzen, nutzen Sie Ihre Stärken und wenden Sie Strategien an, um die Auswirkungen Ihrer Grenzen zu minimieren.
• Reflektieren Sie regelmäßig Ihre eigenen Erfahrungen und Leistungen, und versuchen Sie, sich ständig zu verbessern.
• Zeigen Sie ein Verhalten, das von Respekt, Hilfsbereitschaft und Kooperation zeugt.
• Bedenken Sie die Auswirkungen Ihres eigenen Handelns auf andere.
• Reagieren Sie positiv und widerstandsfähig auf Rückschläge.

Beziehung im Mittelpunkt

Sie werden dazu in der Lage sein:

• Erkennen Sie, wenn es Konflikte gibt, erkennen Sie die Gefühle und Ansichten aller Parteien an und lenken Sie die Energie der Menschen auf ein gemeinsames Ziel.
• Optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen und erforderlichenfalls Suche nach neuen Unterstützungsquellen.
• Teilen Sie Informationen und Wissen und ermutigen Sie andere dazu.
• Erkennen Sie die Bedeutung von Beziehungen und bauen Sie diese innerhalb der Organisation auf.
• Ermitteln Sie die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Kunden und bemühen Sie sich, diese zu erfüllen.

Ziele der Lieferung

Sie werden dazu in der Lage sein:

• Prioritäten setzen und planen, um vereinbarte Ziele zu erreichen.
• Pläne klar, prägnant, präzise und verständlich darstellen.
• Stellen Sie den Status quo konstruktiv in Frage und suchen Sie nach besseren Alternativen.
• Änderungen der Umstände rechtzeitig erkennen und Pläne und Aktivitäten entsprechend anpassen.
• Übernehmen Sie persönlich die Verantwortung dafür, dass etwas geschieht.
• Finden Sie praktische Wege zur Überwindung von Hindernissen.
• Bewältigen Sie mehrere Anforderungen, ohne den Fokus oder die Energie zu verlieren.

Die Stelle wird überwiegend in Malta angesiedelt sein, wobei bei Bedarf Reisen in das Vereinigte Königreich möglich sind.